4.カレンダー各種設定
各職員の通常の勤務時間や休日は、各職員に設定するグループ設定の職務※が基本となっています。
※職務は、管理者設定→職務管理で設定します。
休日や出勤の設定、勤務時間帯の設定が別途必要になった時は、下記の各種カレンダーで設定できます。
| 優先順位 | 設定場所 | 対象 | 設定例 | 設定場所 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 個人カレンダー | 個人 | ＜例＞ ・曜日や時間が毎週不規則 ・シフト制 | 職員管理→編集→個人カレンダー |
| 2 | 職務カレンダー | 職務設定毎 | ・「教員、事務職員」や「本社、店舗」など大きな括りで設定している職務の単位で、勤務日や休日、勤務時間を変更する場合 | 管理者設定→職務管理→編集→職務カレンダー |
| 3 | 学校カレンダー | 所属（拠点）全員 | ＜例＞ ・平日の創立記念日を休日にする ・年末年始の休みを設定する ・全員が早く出勤する日の勤務時間を設定する。 | 管理者設定→学校カレンダー |
| 4 | 職務 | 職務設定毎 | 基本の通常勤務時間、毎週の休日設定を行います。 | 管理者設定→職務管理→編集→基本情報編集 |
1.初期設定
- 1-1.グループ（学校・拠点）を設定する
- 1-2.職務を登録する
- 1-3.雇用形態を登録する
- 1-4.職名（役職）を登録する
- 1-5.カードリーダー接続、ICカード登録前の準備
- 1-6.打刻アプリの設定
- 1-7.休暇の種類（夏季休暇等）を登録する
2.ユーザー登録・ログイン方法
- 2-1.ユーザーを新規登録する
- 2-2.ICカードを登録する
- 2-3.マイページにログインする
- 2-4.ログインパスワード設定・再設定
- 2-5-1.ユーザー設定編集（設定表示）
- 2-5-2.基本情報を編集
- 2-5-3.打刻カード設定
- 2-5-4.パスワードの再設定
- 2-5-5.グループ設定
- 2-5-6.年休設定
- 2-5-7.個人カレンダー
- 2-5-8.権限を設定する