4.カレンダー各種設定
各職員の通常の勤務時間や休日は、各職員に設定するグループ設定の職務※が基本となっています。
※職務は、管理者設定→職務管理で設定します。
休日や出勤の設定、勤務時間帯の設定が別途必要になった時は、下記の各種カレンダーで設定できます。
優先順位 | 設定場所 | 対象 | 設定例 | 設定場所 |
---|---|---|---|---|
1 | 個人カレンダー | 個人 | <例> ・曜日や時間が毎週不規則 ・シフト制 | 職員管理→編集→個人カレンダー |
2 | 職務カレンダー | 職務設定毎 | ・「教員、事務職員」や「本社、店舗」など大きな括りで設定している職務の単位で、勤務日や休日、勤務時間を変更する場合 | 管理者設定→職務管理→編集→職務カレンダー |
3 | 学校カレンダー | 所属(拠点)全員 | <例> ・平日の創立記念日を休日にする ・年末年始の休みを設定する ・全員が早く出勤する日の勤務時間を設定する。 | 管理者設定→学校カレンダー |
4 | 職務 | 職務設定毎 | 基本の通常勤務時間、毎週の休日設定を行います。 | 管理者設定→職務管理→編集→基本情報編集 |
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1.初期設定
- 1-1.グループ(学校・拠点)を設定する
- 1-2.職務を登録する
- 1-3.雇用形態を登録する
- 1-4.職名(役職)を登録する
- 1-5.カードリーダー接続、ICカード登録前の準備
- 1-6.打刻アプリの設定
- 1-7.休暇の種類(夏季休暇等)を登録する
2.ユーザー登録・ログイン方法
- 2-1.ユーザーを新規登録する
- 2-2. ICカードを登録する
- 2-3.マイページにログインする
- 2-4.ログインパスワード設定・再設定
- 2-5-1.ユーザー設定編集(設定表示)
- 2-5-2.基本情報を編集
- 2-5-3.打刻カード設定
- 2-5-4.パスワードの再設定
- 2-5-5.グループ設定
- 2-5-6.年休設定
- 2-5-7.個人カレンダー
- 2-5-8.権限を設定する
3.申請・承認
- 3.申請・承認のご案内
- 3-1.承認者を設定する
- 3-2.打刻申請の送信
- 3-3.打刻データの承認
- 3-4.年休・その他休暇申請
- 3-5.出張申請・復命書
- 3-6.週休日の振替申請
- 3-7.時差出勤申請
- 3-8.時間外除外時間の設定
4.カレンダー設定
5.打刻する
- 5-1.ICカードで打刻する(出勤・退勤)
- 5-2.ICカードで打刻する(直行)
- 5-3.ICカードで打刻する(直帰)
- 5-4.ICカードで打刻する(外出・戻り)
- 5-5.マイページから打刻する
- 5-6.マイページからの打刻機能のON/OFF
- 5-7.本日の在校時間/本日の時間外/今月の時間外合計