3-6.週休日の振替申請

週休日の振替を、1日単位・半日単位・時間単位で振替をする申請についてご案内します。

各種申請から週休日振替・割振を選択します

「各種申請」から「週休日振替・割振」を選択しましたら、週休日振替・割振申請の画面に切り替わります。


[1日単位で振替する場合]

1.振替出勤日を設定します

➀届出日付を設定します。
②振替出勤日を設定します。
 枠内をクリックすると、カレンダーが表示されますので、振替出勤日を選択します。

③勤務単位は「全日」を選択します。

2.振替休日になる日を設定します

➀休日にする日を設定します。(例:通常出勤日となっている月曜日の日を選択)
②休日単位は「全日」を選択します。

3.設定内容を確認します

設定内容の入力が終わりましたら、「確認画面へ」ボタンをクリックします。

確認画面で、申請内容を確認し、よろしければ「変更を反映」ボタンをクリックします。


4.申請が完了します

週休日振替・割振の申請が完了しましたら、承認待ちの状態になります。(承認者を設定している場合)

承認前の状態の時は、「編集」ボタンが表示され、申請内容を編集して内容を更新することができます。


5.承認されると週休日の振替が反映されます

承認が完了すると、振替出勤日、振替休日が設定されます。
▼をクリックすると、週休日振替申請で変更した記録が表示されます。


[時間単位で振替する場合]

1.振替出勤日を設定します

➀届出日付を設定します。
②振替出勤日を設定します。
 枠内をクリックすると、カレンダーが表示されますので、振替出勤日を選択します。

③勤務単位は「時間単位」を選択します。
④出勤時間、退勤時間を設定します。
 「午前」をクリックすると、通常勤務の開始時間から休憩前までの時間が自動入力されます。
 「午後」をクリックすると、通常勤務の休憩後から終了時間までの時間が自動入力されます。
 必要に応じて、手入力で時間を編集してください。

2.振替休日になる日を設定します
(休日出勤した時間分、勤務時間を短縮する日)

➀勤務時間を短くする日を設定します。(例:通常出勤日となっている月曜日の日を選択)
②休日単位は「時間単位」を選択します。
出勤時間を設定します。
 「午前」をクリックすると、通常勤務の開始時間から休憩前までの時間が自動入力されます。
 「午後」をクリックすると、通常勤務の休憩後から終了時間までの時間が自動入力されます。
 必要に応じて、手入力で時間を編集してください。

3.設定内容を確認します

設定内容の入力が終わりましたら、「確認画面へ」ボタンをクリックします。

確認画面で、申請内容を確認し、よろしければ「変更を反映」ボタンをクリックします。


4.申請が完了します

週休日振替・割振の申請が完了しましたら、承認待ちの状態になります。(承認者を設定している場合)

承認前の状態の時は、「編集」ボタンが表示され、申請内容を編集して内容を更新することができます。


5.承認されると週休日の振替が反映されます

承認が完了すると、振替出勤日、振替休日が設定されます。
▼をクリックすると、週休日振替申請で変更した記録が表示されます。


[1日の振替出勤日を時間単位で複数日に割り振る場合]

1.振替出勤日を設定します

➀届出日付を設定します。
②振替出勤日を設定します。
 枠内をクリックすると、カレンダーが表示されますので、振替出勤日を選択します。

③勤務単位は「全日」を選択します。

2.振替休日になる日を設定します
(休日出勤した1日の振替を2日間に割り振る)

[1日目]

➀勤務時間を短くする日を設定します。(例:通常出勤日となっている日を選択)
②休日単位は「時間単位」を選択します。
出勤時間を設定します。
 「午前」をクリックすると、通常勤務の開始時間から休憩前までの時間が自動入力されます。
 「午後」をクリックすると、通常勤務の休憩後から終了時間までの時間が自動入力されます。
 必要に応じて、手入力で時間を編集してください。

[2日目]

➀「振替休日(2)を有効化にチェックを入れます。
②勤務時間を短くする日を設定します。(例:通常出勤日となっている日を選択)
③休日単位は「時間単位」を選択します。
出勤時間を設定します。
 「午前」をクリックすると、通常勤務の開始時間から休憩前までの時間が自動入力されます。
 「午後」をクリックすると、通常勤務の休憩後から終了時間までの時間が自動入力されます。
 必要に応じて、手入力で時間を編集してください。

3.設定内容を確認します

設定内容の入力が終わりましたら、「確認画面へ」ボタンをクリックします。

確認画面で、申請内容を確認し、よろしければ「変更を反映」ボタンをクリックします。


4.申請が完了します

週休日振替・割振の申請が完了しましたら、承認待ちの状態になります。(承認者を設定している場合)

承認前の状態の時は、「編集」ボタンが表示され、申請内容を編集して内容を更新することができます。


5.承認されると週休日の振替が反映されます

承認が完了すると、振替出勤日、振替休日が設定されます。
▼をクリックすると、週休日振替申請で変更した記録が表示されます。

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